İit Olağanüstü Zirvesi (18 Mayıs 2018, İstanbul) Basın Akreditasyonu Hakkında Duyuru

Lefkoşa Büyükelçiliği 16.05.2018

İSLAM İŞBİRLİĞİ TEŞKİLATI (İİT) OLAĞANÜSTÜ ZİRVESİ

(18 Mayıs 2018, İstanbul)

1. GENEL BİLGİ

İslam İşbirliği Teşkilatı (İİT) Olağanüstü Zirvesi 18 Mayıs 2018 tarihinde İstanbul’da düzenlenecektir.

2. AKREDİTASYON

Söz konusu zirveyi izlemek isteyen basın mensuplarının en geç 16 Mayıs 2018 Çarşamba günü saat 18.00’e kadar http://akreditasyon.byegm.gov.tr adresi üzerinden, gerekli belgeleri sisteme yükleyerek akreditasyon başvurularını tamamlamaları gerekmektedir.

Bu tarihten sonra yapılacak başvurular zaman darlığı ve güvenlik önlemleri sebebiyle kesinlikle dikkate alınmayacaktır.

Bu çerçevede;

Ulusal Basın Mensupları:

Basın kartı olmayan ulusal basın mensuplarının, görevli oldukları kurumdan temin edecekleri görevlendirme yazılarını (antetli, yetkili kişi imzalı ve kaşeli) sisteme yüklemesi gerekmektedir.

Basın kartı bulunan ulusal basın mensuplarından herhangi bir belge istenmemektedir. (Ancak, Sürekli Basın Kartı ve Serbest Basın Kartı sahiplerinin hangi kurum adına toplantıyı takip edeceklerini başvuru sayfasında yer alan “Açıklamalar” alanına yazmaları ve kurumlarından alacakları görevlendirme yazılarını sisteme yüklemeleri gerekmektedir.)

Ülkemizde Yerleşik Uluslararası Basın Mensupları;

Ülkemizde yerleşik uluslararası basın mensuplarının sisteme herhangi bir belge yüklemesi beklenmemektedir; daimi akreditasyon başvurusunda kullandıkları e-posta adresleri ve şifreleri ile sisteme giriş yaparak “Başvurunuzu Seçiniz” menüsü altında yer alan etkinliklerden hangisini takip etmek istediklerini seçecekler ve istenilen bilgileri doldurarak başvurularını tamamlayacaklardır.

Daimi akreditasyon başvurularında kullandıkları e-posta adresinden farklı bir e-posta adresi ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. E-posta adresini hatırlamayan basın mensupları daimiakreditasyon@byegm.gov.tr e-posta adresinden bilgi alabilirler.

Yurtdışından Gelecek Uluslararası Basın Mensupları

Bağlı bulundukları kurumlarından alacakları görevlendirme yazısı (antetli, yetkili kişi imzası taşıyan ve kaşeli) ve pasaport fotokopisini sisteme yüklemek suretiyle akreditasyon başvurularını tamamlamış olacaklardır.

3. AKREDİTASYON YÖNTEMİ

a. http://akreditasyon.byegm.gov.tr adresine giriş yapınız.

b. İlk defa giriş yapıyor iseniz "Kayıt ol" butonu üzerinden e-posta adresiniz ve belirleyeceğiniz şifre ile kayıt yaptırınız.

c. Kayıt işleminin ardından, e-posta adresinize gönderilen aktivasyon linkine tıklayarak kayıt işlemini tamamlayınız.

d. E-posta adresiniz ve belirlediğiniz şifre ile sisteme tekrar giriş yapınız.

e. Giriş işleminin ardından açılan sayfaya kimlik bilgilerinizi giriniz ve ardından fotoğrafınızı yükleyiniz. (Girdiğiniz bilgiler; yerli gazeteciler için “nüfus cüzdanı”, uluslararası gazeteciler için ise “pasaport” ile aynıolmalıdır.)

f. Açılan sayfada yer alan “Başvurunuzu Seçiniz” alanında katılmak istediğiniz toplantı için“İİT Olağanüstü Zirvesi (18 Mayıs 2018, İstanbul)” adını tıklayınız.

g. Basın kartı sahibi olan yerli ve uluslararası gazetecilerin kurum, görev ve iletişim bilgileri otomatik olarak sisteme yüklenecektir. Başvuru sahipleri sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Gönder” butonuna tıklayarak başvurularını tamamlayacaklardır.

h. Basın kartı sahibi olmayan ulusal ve uluslararası gazeteciler, istenen bilgileri sisteme girip yukarıda belirtilen belgeleri yüklemek suretiyle sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Gönder” butonunatıklayarak başvurularını tamamlayacaklardır.

i. Başvurusunu başarıyla tamamlayan medya mensuplarına “Başvurunuz sisteme kaydedilmiştir” bilgisini içeren e-posta gönderilmektedir. (Böyle bir e-posta almamışsanız tekrar başvuru yapınız.)

j. Başvurusu uygun görülen medya mensuplarına “Başvurunuz onaylanmıştır” bilgisini içeren e-posta gönderilecektir.

k. Başvuruda kullandığınız e-posta adresi ve şifrenizi unutmayınız. Daha sonra yapacağınız akreditasyon başvurularında da bu bilgileri kullanmanız gerekmektedir.

4. CANLI YAYIN / UPLİNK ARAÇLARI

Zirvenin gerçekleştirileceği alanlara girecek sınırlı sayıdaki uplink araçları ile teknik donanım taşıması öngörülen araçlar için de ayrıca akreditasyon yaptırılması zorunludur.

Her bir medya kuruluşu adına sadece bir kişinin araç akreditasyon bilgileri doldurulması yeterlidir. Kurumunuz adına 1’den fazla naklen yayın aracı Zirve alanına girecek ise başvuru sayfanızın araç akreditasyonu kısmında yer alan “Araç Ekle” butonuna basarak alanda görev yapacak tüm araçlarınızı sisteme kaydedebilirsiniz.

Akreditasyon kartı olmayan görevli uplink ve teknik donanım araçlarının Zirve alanlarına girişine izin verilmeyecek ve akredite olmayan basın mensupları basının faydalandığı kolaylık ve basın organizasyonlarından yararlanamayacaklardır.

Akreditasyon kartları 17 Mayıs 2018 Perşembe günü Zirve alanında kurulacak basın merkezinden 14:00-00:00 saatleri arasında dağıtılacaktır.

Saygıyla duyurulur.

İRTİBAT BİLGİLERİ

1. Ulusal Basın Mensupları

İrtibat Kişisi: Ayşegül KARATAŞ

İrtibat Telefon Numarası: 0212-512 20 13 / 132

İrtibat e-Posta Adresi: istanbul.enf@byegm.gov.tr

2. Ülkemizde Yerleşik Uluslararası Basın Mensupları

İrtibat Kişisi: Batur TEMİZSOY

İrtibat Telefon Numarası: 0212-512 20 13 / 135

İrtibat e-Posta Adresi: istanbul.enf@byegm.gov.tr

3. Yurtdışından Gelecek Uluslararası Basın Mensupları

İrtibat Kişisi: Aysun EMANET

İrtibat Telefon Numarası: 0212-512 20 13 / 133

İrtibat e-Posta Adresi: istanbul.enf@byegm.gov.tr

İlgili Dosyalar

BYEGM-İİT Olağanüstü Zirvesi.İng.docx

Pazartesi - Cuma

09.00 - 13:00 / 14:00 - 18:00

Konsolosluk Şubesi Müracaat Kabul: 08:30 - 12:00
1.1.2018 1.1.2018 Yılbaşı Tatili
23.4.2018 23.4.2018 UIusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı
1.5.2018 1.5.2018 Emek ve Dayanışma Günü
19.5.2018 19.5.2018 Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı
14.6.2018 17.6.2018 Ramazan Bayramı
15.7.2018 15.7.2018 Demokrasi ve Milli Birlik Günü
20.7.2018 20.7.2018 Barış ve Özgürlük Bayramı
1.8.2018 1.8.2018 Toplumsal Direniş Bayramı
20.8.2018 24.8.2018 Kurban Bayramı
30.8.2018 30.8.2018 Zafer Bayramı
28.10.2018 29.10.2018 Cumhuriyet Bayramı
15.11.2018 15.11.2018 KKTC Cumhuriyet Bayramı
21.11.2018 21.11.2018 Mevlid Kandili